Veilig werken en vergunningen

Bent u van plan in de buurt van de lokale spoorweg te werken of bouwwerken kunt u niet zomaar aan de slag. Om te werken langs de lokale spoorweg in Utrecht zijn er twee verschillende vergunningen nodig:

1. De eerste vergunning is de Omgevingsvergunning op basis van de Omgevingsverordening van de provincie Utrecht. Deze vergunning is bedoeld om de doelmatigheid en veiligheid van de lokale spoorweg te borgen, en is gebaseerd op artikel 12 van de Wet lokaal spoor. 
   Deze kunt u aanvragen via het Omgevingsloket.
2. Om uw werkzaamheden te mogen uitvoeren, dient u een aanvraag tot werkplekbeveiliging in, in de applicatie VCTU. Deze is ingericht om te zorgen dat alle werkzaamheden onderling afgestemd zijn en dat alle veiligheidsregels correct worden nageleefd.

Zoals eerder vermeld is de Omgevingsvergunning bedoeld om de doelmatigheid en veiligheid van en rondom de lokale spoorweg te waarborgen. Gaat u werken of activiteiten uitvoeren binnen de Kernzone lokale spoorweg heeft u altijd een Omgevingsvergunning nodig. Als u gaat werken binnen de Beschermingszone lokale spoorweg heeft u een omgevingsvergunning nodig als de werkzaamheden invloed hebben op het doelmatig en veilig gebruik van de lokale spoorweg. Door het werken op hoogte (denk aan hijsen, graven of heien) kan dit invloedgebied anders uitvallen.

Heeft u vragen over het wel of niet aanvragen van een omgevingsvergunning. Neem dan contact op met het Servicebureau via: servicebureau@provincie-utrecht.nl of 030 - 258 91 11 (vraag naar het Servicebureau).

Om een Omgevingsvergunning te verkrijgen dient u de volgende documenten in te dienen bij uw aanvraag:

1. Een werkplan waarin wordt beschreven hoe de activiteit wordt verricht.
2. Een beschrijving van de locatie en de inrichting van het werkterrein waarop in ieder geval is aangegeven de locatie van bouwketen, werkmateriaal inclusief draaicirkels en (werk)hoogte, opslagtanks en aan- en afvoerwegen.
3. Een omschrijving van de gevolgen van de werkzaamheden voor de toegankelijkheid, de veiligheid en het doelmatig gebruik van de spoorweginfrastructuur.
4. Een Veiligheid & Gezondheid plan Uitvoeringsfase (V&G U-plan) inclusief project- en locatiespecifiek uitgewerkt RI&E conform het Kader Werkzaamheden Tramweg (KWT).
   
   Optioneel:
5. Een uitvoeringsplan waarin wordt aangetoond dat de baan veilig berijdbaar is tijdens en na de werkzaamheden en indien van toepassing een Plan Veilig Berijdbaarheid conform het Kader Werkzaamheden Tramweg (KWT) (optioneel).
6. Een werktekening met diepteligging onder de lokale spoorweg, route en diameter of diameters van te boren of persen leidingen en een kraterberekening (optioneel).
7. Een monitoringsplan als graaf-, hei- of bronneringswerkzaamheden worden verricht (optioneel).

Let op: uw vergunningsaanvraag dient vóór indiening gecontroleerd en getekend te zijn door een Veiligheid & Gezondheidscoördinator Uitvoeringsfase (VGCU). U kunt een VGCU vinden bij een van de daartoe gecertificeerde bedrijven (zie register*).

Register*; onder Aanvullende informatie vind u het pdf bestand: Lijst van erkende ondernemers (pdf), op p. 7 van dit bestand staat de lijst van erkende Werkplekbeveiligingsbedrijven en Personeelstellers. 

Heeft u een aanvraag ingediend?

1. U ontvangt van de provincie Utrecht binnen een week per brief of e-mail een formele ontvangstbevestiging van uw aanvraag. Hierin wordt ook het zaaknummer vermeld. Heeft u deze ontvangstbevestiging niet binnen een week ontvangen? Neem dan contact op met het Servicebureau via: servicebureau@provincie-utrecht.nl of 030 - 258 91 11 (vraag naar het Servicebureau).
2. We beoordelen uw aanvraag inhoudelijk en toetsen het aan de wettelijke eisen.
3. Is uw aanvraag niet compleet waardoor er geen goed besluit genomen kan worden? Dan nemen we contact met uw op.
4. Na zorgvuldige toetsing nemen we binnen 8 weken een besluit (eenmalig te verlengen met 6 weken). Dit besluit sturen we naar u op.
5. Belanghebbenden kunnen binnen 6 weken in bezwaar gaan tegen het besluit over de Omgevingsvergunning.

Heeft u kabels in de buurt van de lokale spoorweg of wilt u kabels aanleggen of verwijderen? In het Ontwerpvoorschrift Kabels & Leidingen (versie 11-01-2016) staat aan welke voorwaarden u moet voldoen. Ditzelfde voorschrift geldt voor boor- of graafwerkzaamheden in de buurt van de lokale spoorweg.

Aan het behandelen van een aanvraag voor een omgevingsvergunning kunnen kosten (leges) verbonden zijn. Deze leges stellen we jaarlijks op. Onderaan de Legesverordening provincie Utrecht vindt u de meest recente versie van de tarieventabel.

Een werkvergunning is bedoeld om de veiligheid van de werkenden tijdens de werkzaamheden in de buurt van de lokale spoorweg te verzekeren. De vergunningen worden gebaseerd op en verleend volgens het Kader Werkzaamheden Tramweg (versie 14-06-2019). Om een werkvergunning te verkrijgen zijn er hieronder twee stappen beschreven.

1. Indien u nog geen Omgevingsvergunning verkregen heeft moet u uw documentatie eerst indienen via het Omgevingsloket.
2. Indien u al een Omgevingsvergunning heeft kunt u rechtstreeks mailen naar werkcoordinatie@provincie-utrecht.nl of 06 - 11 00 25 51 of een vergunning aanvragen op de website; https://vctu.provincie-utrecht.nl/.

Aanvragen Bewijs van Toegang

Indien u een werk- of Omgevingsvergunning heeft verkregen, is er een derde veiligheidsvoorziening nodig. Werken langs de lokale spoorweg is een relatief gevaarlijke bezigheid. Om werkenden bekend te maken met de risico's en voorschriften die rondom het spoor gelden moet er, net zoals bij ProRail, een veiligheidspaspoort gehaald worden. Dit paspoort heet het Bewijs van Toegang (BvT). Met het behalen van het BvT laat u zien dat u voldoende kennis heeft van de procedures en huisregels die rond de lokale spoorweg gelden. De toets om het BvT te halen en meer informatie vindt u op: https://vctu.provincie-utrecht.nl.